lunes, 16 de mayo de 2011

PRESUPUESTO

Es la estimación programada en forma sistemática de las condiciones de operación y de los resultados a obtener por un organismo en un periodo determinado.
El presupuesto es la expresión cuantitativa de un plan de acción y una ayuda la coordinación y la ejecución. Los presupuestos se pueden crear para la organización en general o para cualquier subunidad. El presupuesto maestro resume los objetivos de todas las subunidades de una organización: ventas, producción, distribución y finanzas.
Los sistemas de elaboración de presupuestos son más comunes en las compañías mayores en donde con frecuencia existen técnicas concretas d apoyo a la administración. A pesar de ello las pequeñas empresas también usan presupuestos. En las empresas pequeñas existen una tasa de fracaso relativamente alta. El uso más amplio de los presupuestos en estas empresas obliga a los empresarios a cuantificar sus sueños y enfrentar directamente las incertidumbres de sus negocios. Los gerentes tienen que luchar con las incertidumbres tanto si tienen un presupuesto como también si carecieran del mismo. Quienes están a favor de los presupuestos afirman que los beneficios de elaborar presupuestos casi siempre exceden a sus costos.
Este es el detalle de los totales mensuales de los ingresos y los gastos previos a generarse en la empresa por el periodo determinado…


FLUJO DE CAJA MENSUAL

Flujo de caja o flujo de fondos, son los flujos de entradas y salidas de caja o efectivo, en un período determinado.
Calcular el flujo de caja y obtener el gráfico de movimientos, durante periodos de tiempo largos, le dará a tu MYPE una visión global de dónde se genera tu dinero y a qué lo destinas a largo plazo, tanto como cuándo son las épocas en que se generan más gastos y cuándo más beneficios. Sin embargo, lo más importante de este cálculo será tener control del estado final de tu cuenta corriente.

Este gráfico nos muestra valores totales de los valores mensuales generados en cada flujo…
Es el gráfico de flujo final que determina el total de los movimientos de dinero tanto en cobros y gastos para obtener el el flujo neto y determiner el dinero líquido con el que cuenta la empresa en ese momento…

FACTURA

Una factura es un documento que respalda la realización de una operación económica, que por lo general, se trata de una compraventa. En otras palabras, una factura es el documento a través del cual una persona que vende puede rendir cuentas, de forma instrumentalizada, al contrato de compraventa comercial. En términos simple sería una boleta pero más completa, con una serie de requisitos e información como veremos.
Las facturas, además de probar una transacción de compra o venta debe contar con ciertos datos de las partes, así como también, la clase de producto vendido y su cantidad, o bien el tipo de servicio prestado, el número y la fecha de emisión. Además, una factura, debe mostrar el precio total y unitario de la transacción, los diferentes gastos que pueden deberse a diversos conceptos y que deben abonarse al comprador, así como también, en caso de que suceda, los impuestos que la compraventa implique.
La factura además reemplaza a la boleta en las transacciones de una organización o negocio, para efectos impositivos; estas son válidas para los organismos fiscalizadores dada la completa información que dan de cada transacción, como un registro detallado de cada compra y venta.
Ejemplo:

PUNTO DE EQUILIBRIO

En términos de contabilidad de costos, es aquel punto de actividad (volumen de ventas) donde los ingresos totales son iguales a los costos totales, es decir, el punto de actividad donde no existe utilidad ni pérdida.
Hallar el punto de equilibrio es hallar el número de unidades a vender, de modo que se cumpla con lo anterior (que las ventas sean iguales a los costos).
Y analizar el punto de equilibrio es hallar el punto de equilibrio y analizar dicha información para que, en base a ella, poder tomar decisiones.
Por ejemplo, podemos hallar y analizar el punto de equilibrio para:
  • permitirnos una primera simulación que nos permita saber a partir de qué cantidad de ventas se empezarán a obtener utilidades.
  • conocer la viabilidad de un proyecto, al saber si nuestra demanda supera nuestro punto de equilibrio.
  • ver a partir de qué nivel de ventas, pude ser recomendable cambiar un Costo Variable por un Costo Fijo o viceversa, por ejemplo, cambiar comisiones de ventas, por un sueldo fijo en un vendedor.
  • saber que número de unidades o ventas se debe realizar, para lograr cierta utilidad.



A continuación se muestra el gráfico que contiene el precio de venta, coste unitario, gastos fijos del mes, punto de equilibrio y el valor equilibrado en ventas.

TABLA DE AMORTIZACION

Todo empresario, todo administrador de negocios, más específicamente todo ente económico se podrá ver abocado en algún momento a conseguir los fondos necesarios para la operación del negocio, es decir debe tomar decisiones de financiación.
Para financiarse el ente económico puede optar por varias formas tales como la generación interna de fondos, que se da a partir de la operación normal del negocio, la obtención de préstamos (pasivos), o la venta de acciones (patrimonio).
Existe un sinnúmero de formas de amortizar un préstamo debido a que deudores y acreedores pueden pactar libremente las condiciones, entre esas formas se tienen:
·         Un pago único al final.
·         Pago de intereses periódicamente y pago del capital al final.
·         Pago de capital en cuotas iguales e intereses sobre saldos.
·         Serie uniforme de pagos
·         Pagos con períodos de gracia.
·         Pagos con períodos desiguales.
·         Pagos con cuotas.
·         Pago en cuotas crecientes o decrecientes en cantidades iguales (gradiente aritmético). extraordinarias
·         Pago en cuotas crecientes o decrecientes en porcentaje igual (gradiente geométrico).
Ejercicio:

Especificar valores

Importe del préstamo

Tasa de interés anual

Plazo del préstamo en años

Número de pagos al año

Fecha inicial del préstamo

Pagos adicionales opcionales




Resumen del préstamo

Pago programado

Número de pagos programado
12

Número de pagos real
12

Total de pagos anticipados
 $                                         -  

Interés total


  


Nº PagoFecha de pagoSaldo inicialPago programadoPago adicionalPago totalCapitalInterésSaldo final
101/03/2011 $                        200.000,00  $          18.146,17  $                         -    $          18.146,17  $          15.479,50  $            2.666,67  $                        184.520,50
201/05/2011 $                        184.520,50  $          18.146,17  $                         -    $          18.146,17  $          15.685,90  $            2.460,27  $                        168.834,60
301/07/2011 $                        168.834,60  $          18.146,17  $                         -    $          18.146,17  $          15.895,04  $            2.251,13  $                        152.939,55
401/09/2011 $                        152.939,55  $          18.146,17  $                         -    $          18.146,17  $          16.106,98  $            2.039,19  $                        136.832,58
501/11/2011 $                        136.832,58  $          18.146,17  $                         -    $          18.146,17  $          16.321,74  $            1.824,43  $                        120.510,84
601/01/2012 $                        120.510,84  $          18.146,17  $                         -    $          18.146,17  $          16.539,36  $            1.606,81  $                        103.971,48
701/03/2012 $                        103.971,48  $          18.146,17  $                         -    $          18.146,17  $          16.759,89  $            1.386,29  $                          87.211,59
801/05/2012 $                          87.211,59  $          18.146,17  $                         -    $          18.146,17  $          16.983,35  $            1.162,82  $                          70.228,24
901/07/2012 $                          70.228,24  $          18.146,17  $                         -    $          18.146,17  $          17.209,80  $               936,38  $                          53.018,45
1001/09/2012 $                          53.018,45  $          18.146,17  $                         -    $          18.146,17  $          17.439,26  $               706,91  $                          35.579,19
1101/11/2012 $                          35.579,19  $          18.146,17  $                         -    $          18.146,17  $          17.671,78  $               474,39  $                          17.907,41
1201/01/2013 $                          17.907,41  $          18.146,17  $                         -    $          17.907,41  $          17.668,64  $               238,77  $                                         -  
                                                       
 
Este gráfico presenta los valores de interés acumulativo y el número de pagos determinados…
Aquí refleja valores del saldo final y su fecha de pago para que la persona tenga el control exacto de las transacciones que ha realizado y lo q aún tiene constante como pasivo….