VENTAS AL CONTADO
En un movimiento de ventas al contado, el cliente compra y paga las mercancías cuando se coloca el pedido de cliente. Cuando el responsable de la entrada de un pedido en el sistema crea una venta al contado, el sistema propone automáticamente la fecha en curso como la fecha para la entrega y la facturación. Cuando el pedido de cliente está contabilizado, el sistema automáticamente
- Crea una entrega en el fondo
Si el cliente ya ha recibido la mercancía, la entrega no debería ser relevante para el picking. Si el cliente debe recoger la mercancía de un almacén, la entrega será relevante para el picking. Si las mercancías deben ser enviadas, esto puede efectuarse por medio de la actualización de la entrega por la vía usual.
- Imprime una factura de venta al contado
Las ventas de los comercios, ya sean en efectivo o a base de cargos, pueden controlarse inicialmente a través de la utilización de cajas registradoras ovales numerados secuencialmente. Las ventas al contado son particularmente susceptibles de fraudes.
El control puede mejorarse mediante la segregación, en la medida de lo posible, de funciones tales como: preparar los vales de ventas, salida de mercancías y cobro en efectivo. El registro regular de los vales de venta, lecturas de registro y registro del cobro debe realizarse por una persona independiente de las ventas. Mediante pruebas, el auditor debe verificar la efectividad del control interno revisando la contabilización de la secuencia numérica de los vales de venta, comparando éstos con las cintas de la máquina registradora y reverenciándolos a los depósitos bancarios y a las cuentas. Debe también revisar las transacciones relevantes y los registros de existencias, asegurándose de que la mercancía está en existencia o de que se registró la venta. Las discrepancias más importantes deben verificarse a través de otras técnicas
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